近日,天潤公司憑借在數字化檔案管理領域的系統性建設與深度實踐,成功通過中質協質量保證中心權威評定,榮獲“建筑業企業數字化檔案管理最佳實踐AAAAA標桿級評價等級證書”,標志著公司數字化集中式檔案系統成果已全面契合《ISO15489:2016》國際檔案管理標準要求,躋身行業數字化檔案管理標桿行列。
天潤公司錨定數字化轉型戰略方向,全力推進檔案管理數字化升級,構建起全流程、集約化的檔案信息化管理體系并實現深度應用。在項目檔案管控環節,全面推行過程性檔案實時錄入機制,構建覆蓋檔案形成、收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀的全生命周期管理鏈條。針對工程建設領域重要憑證類、高頻利用類、易損耗類檔案,實施高精度數字化采集與規范化著錄,建成標準化數字副本庫,有效保護原件,提高利用效率,確保應歸盡歸的電子文件規范、完整、安全、長期歸檔保存。通過工程檔案數字化“過程錄入”檔案質量與管控力顯著提升,避免因檔案移交運輸中造成遺失的風險,降低交檔人員差旅費用,節約公司經營成本。同時,通過數字化流轉替代傳統紙質檔案跨區域交接,大幅降低了檔案管理人員差旅成本與人工處置成本,實現了企業經營成本的精準管控與資源利用效率的優化提升,為精益化管理注入新動能。